Tutanak tutarken aşağıdaki 4 kritik tekniği kullanın

1. Anahtar Kelimeleri Kullanın.

Cümlelerin tamamını yazmamaya çalışın – nerede kaldığınızı ve konsantrasyonunuzu hızla kaybedersiniz.

Örneğin, “Bay Jones yaptığı telefon çağrısına bugün bir ara geri dönmenizi rica ediyor,” yazmak yerine anahtar kelimeler şunlardır: “çağrı,” “Mardin” ve “bugün.” Toplantıdan sonra (veya tutanakları düzenleyerek aktardığınız daha sonraki bir zamanda) içine daha fazla detay koyabilirsiniz.

Eğer bir toplantıda bu ipucunu dinlemiş olsaydınız, bu konuşmanın anlamını yazmak için hangi anahtar kelimeyi kullanırdınız? “Anahtar Kelimeler.”

2. Odaklanmış kalın

Sıkıcı bir toplantıda zihninizin dalıp gitmesine izin vermek oldukça kolaydır.

Bu her ne zaman başınıza gelirse toplantıya geri odaklanın. Son duyduğunuz kelimeleri tekrarlayın (anahtar kelimeleri) ve zihninizde sizin algılayışınızı elde etmek için ana fikirleri başka sözcüklerle anlatın.

Çoğu zaman toplantıyı duyar ama zihnimizde olanları dinleriz. Bunu tersine çevirmemiz gerekiyor.

3. Anlamak Amacıyla Dinleyin.

Tartışılanları kaydetmeye başlamadan evvel temel fikirleri (anahtar kelimeleri) kavramaya çalışın. Eğer konuşmanın tamamını anlarsak anahtar kelimeler kolay olacaktır. Eğer anlamadan yazmaya çalışırsak kolay hatırlayamayız.

4. Bir Amaç ile Dinleyin.

Tutanakların amaçlarından biri toplantıya katılamayan kişileri hızlandırmaktır. Dolayısıyla amacınız duyduklarınızı başka birine tekrar öğretebilmektir.

Tutanak Tutmak Kolay Olabilir!

Her zaman şunu hatırlayın: Basit tutun, kısa tutun, bir özet formatında tutun.

Kendinize sadece, gelecekte bu belgede bulunan nelere ihtiyaç duyulacağını sorun, ve bunu – sadece bunu koyun.